“Allt du kan” - hur mycket är det?

Det finns så mycket som ska bli bra. Den nya organisationen ska fungera, säljmålet ska nås, projektet ska räddas, uppdraget ska lyckas, affären ska ros hem. Ansvarar du för att det hela går vägen, är det stor chans att du tillhör den kategori ambitiösa människor jag ofta träffar som lovat sig själv och andra att de ska göra ”allt de kan” för att det hela ska klaffa.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Ett ständigt jäktande

Denna ambition är ett uttryck för ett i många stycken beundransvärt engagemang och en stark ansvarskänsla, men för många kostar det också på. De upplever att de jobbar väldigt mycket och trots att de sliter intensivt dag efter dag, vecka ut och vecka in, hinner de sällan det de önskat och de tänker oftare än de skulle vilja att de borde ha gjort mer. Gjorde de verkligen ”allt de kunde”?

När du blir tydlig kan du bli klar

Har du flera ansvarsområden eller uppdrag som du var och en ska göra allt du kan för, är det stor risk att du känner dig otillräcklig — då och då eller hela tiden — oavsett hur mycket du jobbar. Det beror på att ”allt du kan” är alldeles för diffust. Dels innebär begreppet ingen gräns annat än en synnerligen extrem: Så länge du står på benen skulle du kunna göra lite till. Dels är det omättligt: Även om du gjort nästintill allt du kan på ett område, har du inte gjort allt du kan på de andra områdena du också ansvarar för.

Om varje arbetsdag är ett ständigt maratonlopp i sprinterfart och du sällan känner att du gjort tillräckligt, gör tydligt för dig själv (åtminstone) hur mycket ”allt du kan” är för varje område eller uppdrag du ansvarar för. Först då kan du gå hem nöjd och belåten vid dagens slut — även om allt inte klaffat helt på alla områden än.

Gör så här

Vill du oftare än hittills känna att du gjort tillräckligt efter en dag på jobbet, gör så här:

Lista på en lapp eller i en app vilka ansvarsområden, projekt, uppdrag eller annat du arbetar med just nu där du uttalat eller inte har bestämt dig för att göra ”allt du kan”.
För varje, uppskatta hur mycket ”allt du kan” är den här veckan, eller snarare hur mycket ”så mycket det är rimligt att du kan” är. Hur? Uttryck det i arbetade timmar. Att mäta tid har sina begränsningar, för tid kan fyllas med allt möjligt, men om du är en som har ambitionen att göra allt du kan för något, skulle jag gissa att du ägnar den tid du arbetar åt produktiva ting. Så, jag tycker att det är gott nog att räkna timmar i detta fallet.
Ta en titt på hur fördelningen ser ut mellan ansvaren. Vilket ska dominera den här veckan? Ser det likadant ut nästa vecka?
Under återstoden av veckan, logga på ett hum hur mycket tid du ägnar åt de olika ansvaren (jag tycker särskilt om tidloggningsappen Toggl just nu). När du når upp till ”rimlighetsgränsen” har du all rätt att känna dig nöjd. Du har gjort det du bedömt som lagom att du gör för att lyckas, för nu. Var det faktiska resultatet ändå inte tillräckligt, kan det hända att du behöver öka antalet timmar nästa vecka (och minska på något annat område).
Hur skulle det vara om du över tid kunde se hur många timmar du tycker att det är rimligt att ägna åt olika områden och uppdrag varje vecka, så att du ser dels hur mycket ”allt du kan” är, dels vilket utrymme du har till nya engagemang? Är det läge att ta till ett kalkylark och göra en översikt, månne?

Nöjd och belåten

Först om du gör tydligt för dig och andra hur mycket arbete du menar med ”allt du kan” kan du ofta, rent av varje dag, få känna den sköna känslan av att ha gjort tillräckligt. Ryggen är fri, magkänslan lugn och samvetet gott. Vad kan vara bättre?