Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Från det värsta till det bästa

I en kort artikel jag fann nyligen beskriver entreprenören Andrew Wilkinson hur han förbättrat sin jobbtillvaro genom att först beskriva hur den värsta tänkbara arbetsdagen skulle se ut och sedan hitta på något konkret för varje inslag som motverkar att just det inträffar.

Wilkinson berättar att han inspirerats till detta av Warren Buffetts högra hand Charlie Munger, som lär ha sagt ungefär ”berätta var jag kommer att dö, så håller jag mig borta därifrån” - något som tycks ha fungerat väl, eftersom Munger just nu är 94 år.

Också du och jag kan följa Wilkinsons exempel.

Gör så här

Ta nu en kort funderare och i tur och ordning:

1. Lista ner vad en dålig dag på jobbet skulle innehålla. För mig skulle det till exempel vara:
   • Att dagen är splittrad med flera olika åtaganden med kort tid emellan, så att jag ofta behöver avbryta det jag håller på med.
   • Att jag behöver bära och kånka saker så att jag blir varm, smutsig och skrynklig.
   • Att jag har möten som är längre än behagligt och nödvändigt.
2. För varje punkt, hitta på en regel för dig själv, en vana eller en omedelbar åtgärd som gör att du slipper just den saken. Kommer du inte på något som löser det helt och hållet, hitta på något som löser det åtminstone till en liten del, så att det blir lite, lite bättre. Som vaccination mot dem jag nämnde i mitt exempel,
   • bokar jag ett begränsat antal möten per dag och jag lägger dem så mycket ”kloss an” tillsammans som jag kan,

   • skickar jag allt jag ska ha med mig i samband med mina föreläsningar (böcker, till exempel) direkt till mina uppdragsgivare istället för att bära och frakta själv, och,
   • sänder så detaljerad agenda för mötet som möjligt till den jag ska ha möte med, åtminstone någon vecka i förväg (vilket ofta resulterar i att denne svarar på många frågor direkt i ett vändande mail, så att mötet blir ännu kortare).
3. Genomför det du kan direkt eller skapa att göra-uppgifter för de justeringar du behöver få till som du inte gör direkt.

Många dagar små blir ett helt yrkesliv

Om du på detta sätt gör tydligt för dig vad du vill undvika får du fler ledtrådar till hur du kan förfina inte bara en utan alla dina framtida arbetsdagar. Gör du något konkret för att motverka att det du fasar för inträffar, så är du ännu ett steg närmare en smidigare arbetssituation.

Du får det mer som du vill ha det och vad det är värt för dig, kan bara du veta.

Hur gör du?

Berätta för mig en sak du vill slippa i din vardag och vad du nu bestämmer dig för att göra för att slippa den. Berätta gärna i ett mejl till mig!

(Såg du ovan att du ockå kan komponera din ideala vecka?)