Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Det som görs nu är klart sedan

En läsare tip­sade mig där­för nyss om att rik­tigt långt i förväg boka möten som ändå med säk­er­het kom­mer att behö­va bokas. Det­ta enkla men mån­ga gånger ack så under­lät­tande knep slår jag gär­na ett slag för.

Gör så här

Vill ock­så du snab­ba upp bokan­det av förut­se­bara möten, gör så här:

1. Ta en fun­der­are på vad du brukar ha för möten som du kan förutse långt i förväg. Gör en lista om du vill. Det kan vara avstämn­ingsmöten, uppföljn­ingsmöten, månatli­ga möten, veck­omöten, team­möten och en mängd andra av sam­ma karak­tär. Bläd­dra till­ba­ka 10 – 12 månad­er i kalen­dern om du vill få några ledtrå­dar till hur det brukar se ut.
   
   
2. Föres­lå så tid och/​eller skic­ka inbjud­ningar till de möten du kan förutse och som du är sam­mankallande till de när­maste, säg 10 – 12 månader­na (eller den tid­sho­risont som pas­sar dig).
   
   
3. När du är klar, njut av att du var­it ute i god tid och att det gick förhål­lan­de­vis fort att hit­ta tid till de möten som ändå skulle bokas förr eller senare.
   

Flinkare fix­at

Om du bokar möten långt i förväg kom­mer du att snab­bare än annars hit­ta möjli­ga mötestider och få mötet bokat.

En och annan kan tyc­ka att det är onödigt att boka redan nu, efter­som det ännu är långt kvar, men inte skadar det väl eller belas­tar kalen­dern att där lig­ger en mötes­bokn­ing på en tis­dagefter­mid­dag om tio månader.

Någon kanske behöver vän­ta in ett besked om när en resa el dyl blir av, men för det sto­ra fler­talet torde kalen­dern vara luftig, fri och fin när fram­förhåll­nin­gen är så god.

Hur gör du?

Vad har du för knep för att boka mötestid snabbt och lätt? Mejla mig och berät­ta vad ditt bäs­ta knep, tips eller trix är. 

(Vet du för­resten om att du kan sät­ta P(PPPPP) för ostruk­tur­erade möten idag?)