Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Knap­past ett korthus

Jord­bävningar är ett väldigt van­ligt fenomen i Japan och man kan då förledas att tro att japan­s­ka hus bör vara extra kraftigt byg­g­da för att stå pall när marken skakar.

Kan­hän­da kän­ner du till att så inte är fal­l­et. Ett rigitt och fast fix­er­at hus risker­ar att spric­ka i fog­a­r­na och fal­la ihop när marken det står på rör sig kraftigt. Om det istäl­let kan ​”svän­ga med” i rörelser­na håller det myck­et bät­tre och jord­bävnin­gen orsakar min­dre förödelse. Där­för står enligt uppgift jord­bävn­ings­för­bered­da hus på mju­ka gum­miföt­ter som tillåter mer rörelse än vanligt.

Faran med för fast plan

När jag läste hur det lig­ger till, tänk­te jag allde­les osökt på vår struk­tur i arbetet. Om den är för rigid, rasar den när något oförut­sett inträf­far. Om du planer­ar in allt du ska hin­na med i kalen­dern i tron att om du har avsatt tid för det, kom­mer du att hin­na det (för struk­tur hand­lar väl om planer­ing?), har du ingen bered­skap för när något du inte förvän­tat dig inträf­far. När marken gun­gar sprick­er struk­turen och allt fall­er ihop i en röra att reda ut.

Bygg istäl­let din struk­tur flex­i­bel, så att den står pall. Hur? Jo, så här till exempel.

Gör så här

Låt din struk­tur vara flex­i­bel genom att:

• du skriv­er något generellt i kalen­der­boknin­gen då du blockar egen­tid i kalen­dern istäl­let för att du speci­fi­cer­ar just vad du nu tänker att du ska göra under den block­ade stunden.
  
  
• du sät­ter för­fal­lo­da­tum bara när det verk­li­gen krävs (och låter mån­ga uppgifter lig­ga utan speci­fikt datum) istäl­let för att du prompt sät­ter ett datum (som lätt vis­ar sig vara fel) bara för att där finns en datumruta.
  
• du väl­jer att mark­era bara några få uppgifter som dem med högs­ta pri­or­itet i taget (till exem­pel för nästkom­mande dag innan du går hem om efter­mid­da­gen) istäl­let för att fyl­la näs­ta dags ​”måste-hin­na-lista” med allt du helst skulle vil­ja hin­na dagen efter, även om det inte är helt kritiskt.
  
  
• du gör något annat som bety­der att du blås­er in luftkud­dar i din struk­tur, så att du har svän­grum att ock­så ta hand om det som dyk­er upp på uppstuds.

Bered vägen för det oförutsedda 

Om du byg­ger din struk­tur flex­i­bel istäl­let för fix­er­at fast, kan du lättare par­era varda­gens svängningar. När dagen kom­mer då ​”berg sjunker och djup står opp” åker du med, tack­lar det inträf­fade på upp­studs och klarar ändå ski­van med att få det erforderli­ga job­bet gjort.

Hur gör du? 

Hur har du byg­gt in flex­i­bilitet i din struk­tur? Skriv till mig och berät­ta, för jag är nyfiken på att höra hur du gjort. 

(Vet du att om du planer­ar dina pauser så ökar kreativiteten?)