Sidhuvud

Strukturbloggen


Föregående artikel

Nästa artikel

09 dec.

Då är det rätt att hjälpa andra först


Datum: 2024-12-09 12:48
En stafettpinne överlämnas mellan två löpare under en stafettävling.

De all­ra fles­ta av oss arbe­tar till­sam­mans med andra. Är de inte våra kol­le­gor i sam­ma organ­i­sa­tion, är det andra utanför organ­i­sa­tio­nen som vi samar­be­tar med för att åstadkomma något.

En del av dina uppgifter är helt fristående från andras uppgifter. En annan del av uppgifter­na är andra beroende av att du gör. Du ska lev­er­era något till andra så att de kan få sina uppgifter gjor­da, med hjälp av det du levererat.


För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:


Är du spin­deln i nätet?

Är den­na andra del en hel del” uppgifter (det vill säga många) bety­der det att du är en vik­tig kugge i det metaforiska mask­iner­i­et. Många är beroende av det som kom­mer ut av ditt arbete. Om du dröjer med att göra det som andra är beroende av, är risken att verk­samheten stan­nar upp och det som ska flöda fritt och fort blir trögflytande och långsamt.

Fort vidare

Då gör du rätt i att pri­or­it­era de uppgifter först som andra är beroende av att du gör. Du vill inte vara en brom­skloss eller en flaskhals utan fort lämna över stafettpin­nen så att de andra ivri­ga löparna inte behöver vänta och tap­pa fart.

Stick i stäv? Nej, hand i hand.

Är det­ta verk­li­gen rätt? Går det­ta inte stick i stäv med det bud­skap jag brukar framföra om att de uppgifter har högsta pri­or­itet som är brådskande och vik­ti­ga, där det är vik­tigt som bidrar till målen du ans­varar för? Nej, det går hand i hand. Om du behöver lev­er­era infor­ma­tion eller sak­er till andra för att verk­samheten ska fungera, är det­ta säkert så avgörande att du har (eller bor­de ha) mål på hur snabbt eller i vilken mån du ska lyckas med detta.

Gör så här

Vill du bidra till mer fart och rap­phet i verk­samheten, gör följande:

  1. Tit­ta nu igenom alla dina uppgifter på din att göra-lista och leta efter sådana som andra väntar på att du ska få gjort.
  2. Sätt en Andra väntar”-kategori eller dylikt på dessa uppgifter. I ditt listverk­tyg kanske det het­er etiket­ter” istället för kat­e­gori­er” eller hash­tags” eller något liknande.
  3. Sortera din lista (om det går) så att du i första hand eller längst upp ser de Andra väntar”- kat­e­goris­er­ade uppgifter­na som ska vara klara idag (eller tidi­gare, eller snart). 
  4. Vill du släppa loss andra så att de får fart, gör dessa uppgifter först.

Mer flyt

Om du har en roll där många är beroende av dig, kom­mer verk­samheten att fly­ta lättare om du pri­or­it­er­ar de här uppgifter­na först istället för att den stan­nar upp när du har för myck­et att göra. Dessu­tom kom­mer du att få min­dre att göra i det att du slip­per hantera så många när kom­mer materialet?”-mail du annars skulle fått, efter­som du får färre som jagar dig, för du ger dem tidigt det de behöver.

Om den­na prin­cip gör att du i förlängningen inte hin­ner de andra vik­ti­ga uppgifter du ock­så vill ha tid till, kan du fun­dera på vad det beror på att nämnda andra är beroende av dig när det gäller de här uppgifter­na. Kan du ändra något så att de som väntar på dig klarar sig själva i fortsättningen?

Hur gör du?

Hur gör du för att inte orsa­ka att verk­samheten stan­nar upp när du har en nyck­el­roll? Har du något särskilt knep som hjälper dig? Mejla mig och berät­ta — du kan hjäl­pa andra genom att dela med dig av dina erfarenheter!

(Vet du om att det ock­så kan vara helt rätt att hjäl­pa andra när du är som mest stres­sad?)


Du får mer!

En man med hörlurar och skinnjacka sitter i en ljus och rymlig flygplatsterminal och njuter av stunden.

Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.

Ge mig fler strukturtips!