Sidhuvud

Strukturbloggen


Föregående artikel

Nästa artikel

11 sep.

Det befriande verbet börja


Datum: 2024-09-11 14:00
Två personer i affärskläder går uppför en trappa sida vid sida.

Att skju­ta upp sådant vi egentli­gen bor­de” göra nu och hur vi istäl­let kan få det gjort — det är nog det van­li­gaste del­tem­at inom struk­turen jag skriv­er om. Genom åren har jag berät­tat om knep såsom:

  • att dela upp dessa tun­ga uppgifter i rik­tigt små steg,

  • att arbe­ta 10 minut­er och vara ledig i 2 minut­er fem gånger om vartannat,

  • att ska­pa en bekväm miljö när vi ska göra dem,

  • att arbe­ta fokuser­at i 25 minut­er med äggklocka,

  • att ta några kor­ta och enkla uppgifter först

  • och en hand­full andra metoder.

Det är inte för inte, efter­som den­na prokrastiner­ing är något jag själv under­stun­dom brot­tas med. Att döma av vad jag hör från dem jag träf­far i organ­i­sa­tion­er­na jag hjälper är jag inte heller ensam; tvär­tom är vi mån­ga som har dessa tendenser.

Tillåt mig där­för att här kom­ma med ytterli­gare ett trick.


För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:


Ett enda litet ord

Jag har fått det av Han­na , som jag träf­fade när jag föreläste för Gullers Grupp för ett tag sedan.

Vi pratade om dessa otympli­ga, sto­ra uppgifter som en del av oss har lätt för att ta sedan”. Sur­de­gar” kallar en del dem, bin­da fast sig i stolen-uppgifter” säger andra. Då sade Han­na något i stil med:
Jag brukar tän­ka att om jag sät­ter ett bör­ja’ fram­för uppgiften, och just bör­jar, är det gott nog. Då kom­mer jag igång.”

I all enkel­het tyck­er jag att det är briljant.

Vad vi än har att göra som det är trögt att kom­ma igång med kan vi sät­ta ett bör­ja” fram­för, så är den på ett sätt ned­bruten i ett min­dre steg som är lättare att boc­ka av. Vi gör den, det vill säga bör­jar en stund och sedan kan vi fira att vi kom­mit igång och nju­ta av hur skönt det är att åtmin­stone boc­ka av en förs­ta bör­jan jäm­fört med att återi­gen skju­ta den på framti­den och kän­na ännu säm­re samvete.

  • I din lista står det Sam­manställ månadens siffror”. Du skjuter in ett bör­ja” och där står istäl­let Bör­ja sam­manstäl­la månadens siffror”.
  • I din lista stod det Skriv rap­port”, men sedan stod det Bör­ja skriv rapport”.
  • I din lista har det stått Bjud in till event”, men nu står där Bör­ja bju­da in till event”.

(Eller vad det nu är du har lätt för att skju­ta upp.)

Gör så här

Vill du pro­va på Han­nas knep i prak­tiken här och nu, tit­ta igenom din att göra-lista och leta efter uppgifter du har skju­tit dig fram­för dig län­gre än du skulle önskat.

Sätt in ett Bör­ja” i bör­jan (!) av uppgiften.

Välj någon av Börja”-uppgifterna att sät­ta igång med nu direkt. När du inte kan, har tid eller orkar arbe­ta län­gre med den, boc­ka av den och gläds åt att du kom­mit igång.

Innan du gör något annat, definiera vad som ska göras härnäst (om du inte blev helt klar, det vill säga) som en ny att göra-uppgift du skriv­er till din lista (kanske bör­jar den istäl­let med ver­bet Fort­sätt”?).

Den som har bör­jat, har min­dre kvar

Om du åtmin­stone bör­jar på det du haft svårt att få gjort länge, kom­mer du igång istäl­let för att skju­ta det ännu mer på framti­den. När du har bör­jat har du min­dre kvar än innan. Din arbets­bör­da är lite, lite lättare. Du kan fira en liten, väl­görande seger och kän­na dig stolt.

Hur gör du?

Vad är då ditt favoritknep för att slu­ta skju­ta upp sak­er? Är det rent av något som gjort att du inte län­gre fall­er i prokrastiner­ings­gropen? Vi är mån­ga som fall­er i den var­ga­gropen då och då — mejla mig gär­na ditt bäs­ta tips för att hjäl­pa mig och andra upp!

(För­resten, har du tänkt på att struk­tur och ord­ning gör susen mot prokrastiner­ing?)


Gav detta mersmak?

En medelålders man i en stilig kostym arbetar på sin laptop på ett utomhuscafé vid vattnet.

Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.

Ge mig fler strukturtips!