Drygt tio tips för att lyckas med din…

Ett verkningsfullt sätt att få gjort rätt sak i rätt tid med lätthet är att använda sig av en att-göra-lista, där man skriver upp allt man har att göra och bockar av när man gjort dem. Den största vinsten är som jag ser det att man inte längre behöver försöka komma ihåg allt i huvudet och istället kan man koppla av i vetskapen att allt man ska göra finns i att göra-listan.

Listan kan sluta att fungera

Men, hur många är vi inte, som bestämt oss för att börja med att göra-listor, satt igång och efter ett tag märkt att på listan står det vi inte hinner göra eftersom vi gör det vi försöker komma ihåg i huvudet? Var och i vilket format du väljer att ha din lista är avgörande för hur väl den kommer att hjälpa dig.

Elva tips för lyckad lista

Här kommer tio, nej, elva tips för att lyckas med en att göra-lista som håller i längden.

Lång livslängd
Snarare än att skriva en ny lista varje dag, behåll din att göra-lista över tid. Då slipper du på nytt skriva upp saker du skrev upp förra veckan, men inte hunnit med att göra. Du undviker också glömma bort att skriva upp saker denna vecka, som du kom ihåg att skriva upp förra veckan. Kort sagt, en lista som du behåller över tid kräver mindre kraftansträngning.
Lättillgänglig
Du ska lätt kunna slänga en blick på den, utan att behöva vänta på att den ska “starta upp”. Får du vänta en stund eller om du behöver ”bläddra” fram till listan i en meny, kommer du snart att tröttna.
Överskådlig
Se till att att göra-listan är lättöverskådlig. Du ska lätt kunna få en överblick över vad som finns att göra. Kan du dessutom se att göra-uppgifterna grupperade i olika kategorier (kund, målsättning, projekt el dyl) ger det dig ännu bättre översikt.
Sorterbar
För en del är det ett stort plus om det är lätt att sortera att göra-listan på många olika begrepp, t ex datum för deadline, kontext (d v s sammanhang där uppgiften kan slutföras), kontaktperson, projekt.
Lätt att redigera
Du ska lätt kunna lägga till, ändra och ta bort uppgifter. Om det känns krångligt att skriva in nya uppgifter, kommer du snart att sluta med det och istället börja ha dem i huvudet. Är det knepigt att dölja eller ta bort uppgifter som är avslutade, kommer du tröttna på att behöva ”tänka bort” allt ovidkommande som står i listan.
Portabel
Den ska vara portabel. Du ska lätt kunna ta med dig att göra-listan var du än går. Utom i badet. Eller kanske också i badet, förresten, om du har lätt för att få idéer där.
Använd kontexter
Gör listan kontexttaggad. Om du kategoriserar varje uppgift efter var någonstans du kan göra den (t ex vid telefonen, vid dator med internet-anslutning, på kontoret), kommer du lätt att hitta vilka uppgifter som går att göra just nu där du är.
Var konsekvent
Skriv upp allt som tar längre tid än två minuter att göra, så du kan lita på att allt som finns att göra faktiskt också finns i att göra-listan. Det som tar mindre än två minuter att göra, gör du med en gång.
Var konkret
När du skriver upp en uppgift, se till att du uttrycker tydligt vad det är som ska göras. Se också till att det verkligen är en uppgift du kan slutföra i ett enda moment så det inte är ett projekt som i själva verket består av flera uppgifter.
Integrera det privata och jobbet
Ha alla att göra-grejer i listan, såväl dina privata som de som hör till jobbet. Din goda struktur gör nytta också på fritiden. Du kan lita på systemet först när allt du har att göra finns i listan.
Slutligen, gör på ditt sätt
Ta intryck av goda råd från struktörer och andra, men välj en utformning av att göra-listan och de vanor som passar just dig och ditt sätt att arbeta, så att du tycker att det ska bli kul att jobba med listan. Se till att den är snygg, om stil är viktigt för dig. Skulle det visa sig att ditt sätt ändå inte funkar som du vill, lyssna på en struktör och de andra igen, bestäm dig för en ny variant och testa den.