En att göra-lista för den som inte gillar listor

Alla är vi inte listvänner. Jag är det, men med ojämna men tämligen frekventa mellanrum möter jag dem som har svårt för listan som form betraktad. De beskriver sig själva som visuellt lagda, som behöver färg och form för att listan ska bli levande och betyda något för dem. Är listan bara en lista, blir den liksom en lista som vilken som helst och de tråkas ut eller upplever att den inte säger dem något.

Detta gör det svårt för dem att hitta ett verktyg för att hålla koll på allt de har att göra, då de tröttnat på att ha noteringarna utspridda på lappar, i block, i mappar, i mail. För, merparten av dylika verktyg använder listan som form.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

En slags räddning

Det finns dock undantag. Trello och Planner (i Microsoft 365) använder båda metaforen ”tavla med lappar i kolumner” istället för lista, där varje lapp är en att göra-uppgift och kolumnerna till exempel kan representera vilken status uppgiften har (om den är icke påbörjad, planerad för dagen eller klar, förslagsvis).

I båda dessa verktyg kan du bifoga en bild till varje lapp och genom att klicka ”Gör omslag” (Trello) respektive ”Show on card” (Planner) låta den bilden synas när du ser alla lapparna på tavlan. Så här kan det se ut.

Representativa bilder

Du skulle kunna välja ut en handfull bilder som får representera viktiga aspekter av att göra-uppgifter som är avgörande för vad du väljer att göra i olika situationer under dagen. En vass sjöborre anger att det är en knivig uppgift som du gör när du vill ta tag i något svårt, medan en stillsam sommaräng visar att uppgiften är en ren njutning att göra och som passar bra också då du inte riktigt är på topp. När du ser uppgifternas karaktär tydligare, kan du snabbare välja en uppgift som passar just nu. Är det en sjöborre? Eller ska du sätta igång med en raket?

Gör så här

Låter det här som en möjlig framkomlig väg för dig att mer trivas med det sätt du håller koll på allt du har att göra? Om så, gör följande:

Bekanta dig med Trello eller Planner, om du inte redan gjort det. De är inte svåra att lära sig.
Skapa en tavla som du gör till din huvudsakliga att göra-lista.
Tänk efter vilka bildmotiv du skulle kunna använda, det vill säga, vad de lätt ska visa dig när du ser tavlan. Är det hur långa uppgifterna är? Hur svåra? Var du behöver vara någonstans för att göra dem? Vem som är mottagare av det du gör?
Leta upp bilderna och lägg dem på ett ställe där du har dem lättillgängliga när du ska jobba med att göra-listan. Använder du Trello, kan du samla dem i en mapp för just de här bilderna. Använder du Planner, är ett alternativ att lägga dem i Fil-ytan för gruppen för din att göra-list- tavla. Eller, skapa förkortningar i ett textexpansionsverktyg som skriver ut sökvägen till respektive bild när du skriver dem i ”Ladda upp”- eller ”Bifoga”-rutan.
Fyll så på med allt du har att göra, så att att göra-tavlan blir komplett. Det blir säkert många lappar, men så har du också mycket att göra.

Mer i din smak

Om du på till exempel det här sättet illustrerar din översikt över allt du har att göra, kommer den att falla dig bättre i smaken än om den var en torr och tråkig lista. Du slipper sprida noteringar på många ställen bara för att du inte trivs med listor och istället kan du arbeta med full koll, i trygg förvissning om att du inte missar något du senare önskar att du hade gjort.

Hur gör du?

Hur har du gjort för att komma runt din listaversion? Mejla mig gärna och berätta, för jag är alltid nyfiken på att höra hur andra löser sina vardagliga strukturbekymmer.

(Förresten, under vissa förutsättningar är det OK att att göra-listan är två.)