Sidhuvud

Strukturbloggen


Föregående artikel

Nästa artikel

10 mars

Få serverat automatiskt det du behöver om morgonen


Datum: 2025-03-10 07:56
En robotisk hand i en kostym pekar framåt mot en blåtonad bakgrund.

En del av det väl­struk­tur­erade arbetssät­tet är att få sak­er gjort med så lite ansträngn­ing som möjligt — med fördel helt automa­tiskt, utan någon ansträngn­ing alls. Uppgifter du gör återkom­mande är utmärk­ta föremål för automa­tis­er­ing, dels efter­som de för­mod­li­gen görs på lik­nande sätt var­je gång, dels för att ett automa­tiserande av dem ger dig stor avlast­ning efter­som du annars skulle göra dem ofta, ibland rent av var­je dag. 


För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:


En smidi­gare morgon

Josephine skrev till mig häromda­gen och berät­tade hur hon fören­klat sina morgnar genom att stäl­la in så att de pro­gram, appar och tjän­ster hon star­tar manuellt var­je mor­gon istäl­let star­tar automa­tiskt när hon star­tar datorn. Istäl­let för att sät­ta igång var­je verk­tyg hon behöver ett och ett, sät­ter hon igång datorn, går och häl­sar på kol­le­gor­na och när den kor­ta run­dan” är klar är allt förberett.

Det här är en funk­tion som fun­nits så länge jag kan min­nas i såväl Win­dows som i MacOS och kanske använ­der du den med­vetet redan, men om du inte ställt in så att det du behöver för dagen serveras dig automa­tiskt, är det en liten jus­ter­ing som gör påtaglig skill­nad i din vardag på job­bet — var­je dag.

Gör så här

Först, lista på en lapp eller i en app vil­ka pro­gram, appar och tjän­ster som du skulle vil­ja få automat­star­tade direkt på morgonen.

Sedan, ta reda på hur du gör inställ­nin­gen på just din dator, efter­som det går till på oli­ka sätt i oli­ka operativsystem.

Slut­li­gen, gör de jus­teringar som behövs för att det du vill star­tar automa­tiskt. (Ett varnin­gens ord, dock: Ta inte bort eller inak­tivera något som redan lig­ger där utan att frå­ga din IT-avdel­ning om du har någon.)

Som på silverfat

Om du låter datorn star­ta allt du behöver på mor­gonen, slip­per du några små men frekven­ta moment du annars måste göra var­je dag. Du blir server­ad det du vill ha utan ansträngn­ing och om du är som jag känns det som att arbets­da­gen fly­ter ett uns smidi­gare. Visst är väl sådant skönt?

Hur gör du?

Har du gjort någon annan automa­tis­er­ing av någon ofta återkom­mande uppgift som du vill berät­ta om för mig? I mig har du en intresser­ad lyssnare ock­så när det gäller sådana här knep för jag vill fören­kla min vardag i stort såväl som i smått hela tiden, så skriv ett mejl till mig och dela med dig. 

(Har du för­resten hört om min mor­gonrutin?)


Du kan få fler tips som detta!

En medelålders man med svart hjälm, hörlurar och svart jacka cyklar genom ett skogsområde.

Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.

Ge mig fler strukturtips!