Få serverat automatiskt det du behöver om morgonen
Datum: 2025-03-10 07:56

En del av det välstrukturerade arbetssättet är att få saker gjort med så lite ansträngning som möjligt — med fördel helt automatiskt, utan någon ansträngning alls. Uppgifter du gör återkommande är utmärkta föremål för automatisering, dels eftersom de förmodligen görs på liknande sätt varje gång, dels för att ett automatiserande av dem ger dig stor avlastning eftersom du annars skulle göra dem ofta, ibland rent av varje dag.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
En smidigare morgon
Josephine skrev till mig häromdagen och berättade hur hon förenklat sina morgnar genom att ställa in så att de program, appar och tjänster hon startar manuellt varje morgon istället startar automatiskt när hon startar datorn. Istället för att sätta igång varje verktyg hon behöver ett och ett, sätter hon igång datorn, går och hälsar på kollegorna och när den korta ”rundan” är klar är allt förberett.
Det här är en funktion som funnits så länge jag kan minnas i såväl Windows som i MacOS och kanske använder du den medvetet redan, men om du inte ställt in så att det du behöver för dagen serveras dig automatiskt, är det en liten justering som gör påtaglig skillnad i din vardag på jobbet — varje dag.
Gör så här
Först, lista på en lapp eller i en app vilka program, appar och tjänster som du skulle vilja få automatstartade direkt på morgonen.
Sedan, ta reda på hur du gör inställningen på just din dator, eftersom det går till på olika sätt i olika operativsystem.
- Har du Windows 11, sök på ”Konfigurera startprogram i Windows” så hittar du en beskrivning.
- Har du istället MacOS, sök på ”Öppna objekt automatiskt när du loggar in på datorn” så ser du hur det går till på din Mac.
Slutligen, gör de justeringar som behövs för att det du vill startar automatiskt. (Ett varningens ord, dock: Ta inte bort eller inaktivera något som redan ligger där utan att fråga din IT-avdelning om du har någon.)
Som på silverfat
Om du låter datorn starta allt du behöver på morgonen, slipper du några små men frekventa moment du annars måste göra varje dag. Du blir serverad det du vill ha utan ansträngning och om du är som jag känns det som att arbetsdagen flyter ett uns smidigare. Visst är väl sådant skönt?
Hur gör du?
Har du gjort någon annan automatisering av någon ofta återkommande uppgift som du vill berätta om för mig? I mig har du en intresserad lyssnare också när det gäller sådana här knep för jag vill förenkla min vardag i stort såväl som i smått hela tiden, så skriv ett mejl till mig och dela med dig.
(Har du förresten hört om min morgonrutin?)
Du kan få fler tips som detta!
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.