Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Men, jag och alla jag möter har därutöver en hel del småuppgifter att göra, som varken känns särskilt berikande eller tillför så oer­hört myck­et värde, men som ändå måste göras för att de där kär­nuppgifter­na ska fungera. Vis­sa uppgifter är så små och kor­ta att de knappt är vär­da att kallas ​“uppgifter”. Snarare är de ​“oper­a­tioner” eller ​“moment”. Ändå tar de tid.

RPA för Microsoft-användare

Ju mer vi kan få dessa småuppgifter gjor­da automa­tiskt, desto mer tid (och ork, för den delen) får vi till kär­nuppgifter­na. Jag har länge använt automa­tis­er­ingstjän­sten Zapi­er och är allde­les förtjust i den, men för den som arbe­tar i Microsoft-miljö (vilket är majoriteten av mina kun­der) är den inte förstavalet. Microsoft har näm­li­gen en egen app för ​“robot­styrd proces­sautoma­tion” (s k RPA) med nam­net Pow­er Auto­mate.

Flö­den för det vi vill få gjort

I Pow­er Auto­mate, pré­cis som i Zapi­er, bestäm­mer du vad som ska ske när något särskilt inträf­far. Du kan till exem­pel ska­pa ett så kallat flöde som gör att:

• du får en noti­fier­ing när du får mail från någon särskild per­son (och bara då)
• det ska­pas en ny att göra-uppgift i din lista i Microsoft To-Do om det ska­pas ett nytt kort på en Trel­lo-tavla där du samar­be­tar med andra
• bilagor du får i ett mail i Out­look automa­tiskt sparas i OneDrive
• en fil som ham­nar i en viss mapp i OneDrive automa­tiskt fly­t­tas till den rät­ta mappen
• … och myck­et mer.

Gör så här

Låter det lockande att låta Pow­er Auto­mate göra en del av ditt jobb, ta en titt på vad du skulle kun­na använ­da det till. Det finns en trevlig guidad tur såväl som kor­ta instruk­tionsvide­or som hjälper dig kom­ma igång.

Vill du istäl­let sät­ta igång direkt, har Microsoft server­at en mängd mal­lar att utgå ifrån när du ska byg­ga dina flö­den. Kanske är det inte bara du som vill bli av med ett visst återkom­mande moment?

Allt om Pow­er Auto­mate finner du hos Microsoft.

Mer fokus på det viktiga

Låter du en tjänst som Pow­er Auto­mate göra små­op­er­a­tioner­na för dig, kom­mer du att mer kun­na fokusera på de verk­ligt vik­ti­ga uppgifter­na, som du dessu­tom får mer tid till. Min­dre spilld tid på småsak­er och mer utrymme till det avgörande.

Hur gör du?

Vad använ­der du Pow­er Auto­mate till? Har du kom­mit på några bra använd­ning­som­rå­den får du gär­na dela med dig i ett mejl till mig!

(Har du provat IFTTT, som är en annan tjänst för att automa­tis­era småjobb?)