Gör dig av med gamla skrivbordet- mappen
Datum: 2024-01-31 08:11
En del av oss sparar dokument på datorskrivbordet. Det kan kännas smart, för då har vi dem lättillgängliga. Vi har då liksom “koll” på dem. Hela tiden. De som gör så har koll på (eller kollar på) dokumenten som finns runt omkring också då de bara behöver ett enda av dem som ligger där på datorskrivbordet.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Mitt i synen
Ser vi sådant vi inte behöver för tillfället, kan det distrahera oss från det vi egentligen vill åt just nu. Vi ser något dokument och kommer att tänka på något som har med detta att göra. Det kan rent av hända att vi kommer på att vi borde gjort något med dokumentet vid det här laget (det var ju därför vi lade det där) och vi känner med ens ett styng av dåligt samvete.
En mapp för allt gammalt — och en till
Efter ett tag blir det en smula rörigt på skrivbordet, så en del skapar då en mapp där de lägger ihop alla dokumenten, så länge, så att skrivbordet blir tomt (sånär som på denna enda mapp). Skönt. Mappen ger de namnet “Gamla skrivbordet”.
Tiden går och de tänker att de snart ska ta hand om den gamla skrivbordsmappen. Snart. Efter ett tag drar de sig för att öppna den, för de anar att det här ligger ett dåligt samvete — något de borde gjort något med. Mappen “hänger över” dem och tar kraft, ork och fokus — helt i onödan.
De frestas att skapa ännu en “gamla skrivbordet”-mapp med allt (för att rensa), men vad skulle den gamla då heta istället? “Gamla gamla skrivbordet”?
Gör det inte.
Istället, gör så här
Känner du igen dig i detta lilla vittnesmål från vardagen och om du idag har en “gamla skrivbordet”-mapp, gör dig av med den den här veckan — på något av följande sätt:
- gå igenom hela mappen i ett svep och släng eller flytta dokumenten till deras rätta ställe, eller
- avsätt en kvart om dagen tills mappen är tom, eller
- ta tio dokument om dagen tills du kan ta bort den tomma mappen.
En sak färre
Om du nu gör dig av med “gamla skrivbordet”-mappen har du ett bekymmer mindre som hänger över dig. Nog är väl det värt besväret?
Hur gör du?
Hur håller du ditt datorskrivbord tomt och fritt från distraktioner? Om du har någon särskild strategi eller ett smart knep får du gärna dela med dig till mig!
(Och, har du sett till att dina mappar är lätta att hitta?)
Vill du ha mer?
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.