Gör en textnotering med din röst och AI
Datum: 2023-06-08 11:48
Siri förstår mig inte!
Hur många gånger har du försökt diktera en snabb röstnotering i telefonen för att fånga essensen av ett möte bara för att sedan få tillbaka en textutskrift av det du sade som inte stämmer med vad du sade?
Jag tycker att jag är hyfsat välartikulerad, men ändå har åtminstone jag fått lägga onödig tid på att renskriva noteringen jag gjorde efteråt. Eller, har jag senare funderat länge på vad jag menade med ”grillning” och ”långtradare”. Jag kan inte minnas att jag och min kund pratade om det.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Snabbt fångat på språng!
Idén att man snabbt ska kunna prata in ett meddelande och få det i textform är strålande. Fungerar det, kan du fånga en idé blixtsnabbt. Du dokumenterar fort vad ni kom överens om. Utan bekymmer lägger du till det du lovade till din att göra-lista — även om du är på språng.
En lösning där du blir förstådd
Men, åtminstone jag har inte fått det att funka — förrän nu. För några veckor sedan hittade jag dock en lösning som har fungerat bättre än något annat jag testat i den här riktningen. Jag kan inte låta bli att berätta om den för dig. (Eftersom utvecklingen på här området går rasande fort nu finns det säkert andra lösningar — och vilken dag som helst kommer OpenAI:s mobilapp till Sverige, dessutom — så betrakta därför denna lösning som en bland många som fungerar.)
Det hela innebär att jag pratar in en röstnotering i telefonen och en kort stund senare får jag ett mejl där det jag sagt står skrivet — med häpnadsväckande precision. Särskilt fascinerande är att texten återger innebörden av det jag sade — inte prompt varje ”hm”, felsägning och upprepning jag råkat göra i röstinspelningen.
De inblandade
Komponenterna i lösningen är:
- Appen RecUp (iOS)
- Lagringstjänsten Dropbox
- Automatiseringstjänsten Zapier
- Taligenkänningsmodulen Whisper
- Mejlplattformen Gmail
Så här går det till
När jag pratar in röstnoteringen i RecUp (1), sparas den som en mp3-fil i Dropbox (2). När Zapier ser att det kommit en ny mp3-fil i mappen för röstnoteringar, hämtar den filen (3) och skickar den via OpenAI-plugin:en till Whisper (4), som svarar tillbaka med texten den uppfattat, varpå Zapier skriver ett mejl i Gmail som den skickar till mig (5).
Gör så här
- Först, skaffa RecUp (iOS) eller en annan röstnoteringsapp där du kan spara inspelningarna i Dropbox (det finns mängder med Android-appar att välja bland).
- I RecUp, ställ in vilken Dropbox-mapp du vill att filen ska sparas i.
- I Zapier, skapa en ”zap” som:
- plockar mp3-filen från Dropbox-mappen när den sparas där,
- skapar en transkribering (”create transcription”) med hjälp av OpenAI-plugin:en (du behöver ha en prenumeration på OpenAI:s API först)
- skickar dig ett mejl från ditt eget Gmail-konto (eller annan mejlplattform, till exempel Outlook) med den transkriberade texten i
- Testa — och häpnas över hur rätt Whisper förstod dig. Det är något helt annat än Siri, det!
Mer tid till det väsentliga
Om du använder den här lösningen eller en liknande för att snabbt göra en röstnotering, behöver du lägga mindre tid på att anteckna efter möten och samtal. Du fångar värdefulla idéer i flykten som annars skulle ha försvunnit ut i etern. De många bäckar små av minuter du sparar blir till en stor å av timmar du kan ägna dig åt det som egentligen är viktigast för dig och ditt arbete.
Hur gör du?
Har du hittat en annan, liknande lösning på behovet av snabba röstnoteringar till text? Berätta för mig! Jag samlar på lösningar som denna, så jag är ivrig att höra vad du funnit.
(Har du hört om det andra som jag får hjälp av AI med hittills?)
Få hjälp med det här
Det kan vara lite knepigt att skapa lösningen jag beskrivit här.
Men, jag har gjort en quick-fix-kurs där jag leder dig steg för steg igenom processen, så att du får fånga fort, också du.
Boka en strukturföreläsning till kickoffen
Förenklande tips och knep som detta är just vad jag delar med mig av i mina föreläsningar.
Vill du att jag kommer till er nästa kickoff - hör av dig till mig!