Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Det andra får göras sedan

Kon­sekvensen blir dock att de inte hin­ner arbe­ta med sådant som inte har med medar­be­tar­na att göra annat än väldigt tidigt på mor­gonen, sent efter den egentli­ga arbets­da­gens slut eller på hel­gen — när inga medar­betare syns till.

Allt är inte viktigt

Men, det är med män­niskor som med mail — de kan kom­ma med allt möjligt — högt och lågt, stort och smått. Även om en chef vill vara en bra chef, är det inte prompt så att allt som har med medar­be­tar­na att göra är vik­tigt för att chefen ska vara en bra chef.

Den som har för myck­et att göra är betjänt av att hit­ta sak­er den brukar göra som inte är vik­tigt — ock­så om det skulle gäl­la medarbetarna.

Gör så här

Kän­ner du igen dig i att du, som chef, har svårt att få tiden att räc­ka till, gör så här:

1. Fun­dera en min­ut eller två på vad det är vik­tigt att du gör för att du av dina medar­betare och av din chef i sin tur ska betrak­tas som en bra chef. På vad vill du läg­ga krutet i ditt ledarskap? Gör en lista på en lapp eller i en app om du vill.
   
2. Tit­ta till­ba­ka på hur för­ra veck­an såg ut, för den är ju fort­farande i hyf­sat färskt minne.
   • vad ägnade du dig åt som hade med medar­be­tar­na att göra?
   • vil­ka sam­tal höll du?
   • vil­ka frå­gor ägnade du tid att svara på?
   • vil­ka mail skrev du som var medarbetarrelaterade?
   • vil­ka plöt­sli­ga prob­lem löste du?
     
3. Vad av allt det­ta var egentli­gen inte vik­tigt för att du ska full­göra ditt upp­drag att vara en bra chef? Allt­så, vad kunde gjorts av någon annan (eller inte alls) och du ändå hade bedömts vara en bra chef?
   
4. Hit­tar du något, välj en sak — en aktivitet, en uppgift, något du gjort — som du från och med nu ska slu­ta att göra (till för­mån för andra, vik­ti­gare sak­er i ditt arbete).
   
5. Definiera konkret vad du behöver göra för att inte län­gre göra det du valt att slu­ta med.
   • kan du slu­ta rakt av, bara sådär?
     
   • ska du be någon annan göra det­ta istället?
     
   • behöver du ta förs­ta steget för att på sikt avveck­la det­ta du gjort?
     
6. Genom­för det nöd­vändi­ga direkt eller skriv till din att göra-lista som en uppgift att du ska göra det­ta, så att hela ini­tia­tivet inte rin­ner ut i sanden.
   

Mer tid till det avgörande

Om du skil­jer agnar­na från vetet i vad du ägnar tid åt om dagar­na, får du mer tid till det som är vik­tigt för dig, för verk­samheten och för ditt ledarskap. Dyr­bar tid går min­dre till spillo och du får mer kon­troll över din arbetssi­t­u­a­tion än du annars skulle ha.

Hur gör du?

Du som är chef, vad gör du för att få tiden att räc­ka till? Tip­sa mig om det knep som är avgörande för dig för det­ta är något mån­ga jag möter skulle ha nyt­ta av att förfina.

Har du en chef som inte får tiden att räc­ka till? Berät­ta då för den om det­ta tips eller dela blog­gin­lägget för ju fler av oss som arbe­tar struk­tur­erat, desto smidi­gare blir allas våra arbetsdagar.

(För­resten, har du tes­tat den här Fight Club-relat­er­ade pri­or­i­ter­ingsme­to­den?)