Hur strukturen blir en möjliggörare och inte en frihetsförstörare
Datum: 2024-02-19 08:00
“Jag har dött lite när jag hört ord som ‘struktur’, ‘ordning’ och ‘rutiner’”, skrev en strukturboken-läsare till mig i veckan. Jag upplever att det är en tämligen vanlig inställning till det här ämnet.
Kanske är det en farhåga att strukturen för med sig stelhet, begränsning och tristess. Jag förstår farhågan och det är med stor glädje jag härmed berättar att den inte behöver besannas och att det är vi själva som avgör hur det blir.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Mycket, men inte allt
Vi måste nämligen inte strukturera précis allt — inte heller jag vill det (min valda titel till trots). När det gäller vissa saker vi vill få gjort, vill vi dra nytta av den förutsägbarhet den goda strukturen ger. När det gäller annat vill vi njuta av det spontana, det oförutsägbara och det kreativa — utan att tänka på formen, tempot, effektiviteten eller vad som är rätt.
Inom och utom strukturen
Jag gjorde en skiss för att göra tydligt var strukturens gräns går för mig. På ett liggande A3-blad ritade jag en stor cirkel i mitten, ungefär som Japans flagga. Inuti cirkeln skrev jag spontant de saker jag gör (i mitt arbete och utanför) som jag vill göra strukturerat. Utanför skrev jag det jag vill känna mig helt fri från struktur när jag ägnar mig åt. Allt som allt tog det inte mer än fem minuter.
Jag tittade sedan på det jag skrivit. Inuti cirkeln hamnade saker som:
- inte är roliga, men som är nödvändiga
- måste fungera; annars blir det jobbigt eller stressigt
- är nyttiga, men som jag lätt hoppar över
Utanför, däremot, hamnade saker som:
- är njutningsfulla
- handlar om att vara närvarande i relation till mina närstående
- är kul
(Så var det för mig. Det kan vara annat för dig.)
En del saker hamnade med “ett ben i varje läger”, det vill säga dels i cirkeln, dels utanför. Till exempel tycker jag mycket om att åka ut på havet med vår lilla båt. När jag är ute på havet på en ö vill jag känna mig helt fri, men för att det ska bli en härlig upplevelse behöver jag ha kommit ihåg att packa med mig all mat och alla grejer som är nödvändiga. Packningen kräver struktur, men under ö‑njutningen vill jag slippa den.
Lite mer, för att få mer av mindre
Förutom att det var belysande vad jag ska hålla strukturtassarna borta från, gick det upp för mig att det var åtminstone en sak inom cirkeln som jag inte har nog bra struktur för. Därför hittade jag här och nu på ett sätt att styra upp det ett snäpp till, så om allt vill sig väl gör det att jag i än mer utsträckning kan njuta utanför cirkeln, för inom cirkeln fungerar det lite bättre ändå.
Gör så här
Vill du, gör din egen skiss över var strukturens gräns går för dig. Inom cirkeln skriver du det du vill göra strukturerat och utanför det du helst gör fritt och flytande.
Titta på det du skrivit. Kan du dra några slutsatser? Behöver något struktureras ytterligare? Är det mindre utanför cirkeln än du skulle önska? Är det så mycket du vill ägna dig åt att du känner dig alldeles stressad? Kan du ta bort något helt och därigenom sänka ambitionerna till en rimlig nivå? Lägger du märke till något helt annat?
Ju stabilare inom, desto friare utanför
Om du skapar god struktur för det som du vill ska funka så smidigt som möjligt, med så liten ansträngning från dig som det bara går, kan du mer helhjärtat njuta av det du inte vill styra upp och systematisera. Strukturen möjliggör det spontana istället för att begränsa, strama åt och hämma.
Läsaren jag nämnde ovan skrev sedan något mer: “Men nu börjar jag tänka på de här tre hemska orden som en hjälp att kunna leva på det sätt jag vill, på jobbet men framförallt utanför.”. Précis så, om du frågar mig.
Hur gör du?
Vad blev tydligt för dig när du gjorde din variant av skissen jag gjorde? Skriv till mig och berätta, för jag är nyfiken på vad du kom fram till. Dela gärna med dig av insikter och tankar till mig!
(Känner du förresten till att ett gammalt minne kan motivera dig till att arbeta mer strukturerat?)
Du kan få mer av detta slag
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.