Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Steg för steg, metodiskt

Nog gör det då gott att med han­dlingskraft ta kon­troll över arbetssi­t­u­a­tio­nen så att farten bibehålls och rik­t­nin­gen är fort­satt fast. Tids nog är den här peri­o­den över och till dess är det bäs­ta vi kan göra att metodiskt arbe­ta framåt i vad vi just nu ser som rätt rik­t­ning, steg för steg.

En hjälp till dig själv

I det­ta får du som lik­som jag är en vän av ord­ning värde­full hjälp av den struk­tur du en gång har ska­p­at. Håll dig i struk­turen när allt annat är osäk­ert, så tar vi oss till slut igenom detta.

Gör så här

Hur ska du hål­la dig och i vad? Jo, jag tänker i syn­ner­het på fyra aspek­ter av strukturen:

1. Mor­gonruti­nen. Har du en mor­gonrutin som hjälper dig att snabbt kom­ma igång med rätt sak om mor­gonen, håll dig extra noga till den nu. Då slip­per du råka ut för att dyr­bar arbet­stid rin­ner iväg till sådant du sedan ångrar att du lade tid på. Istäl­let får du fart direkt och kan snart bör­ja boc­ka av, vilket gör susen för välbefinnandet.
2. Sjok-arbe­ta. För att hål­la tem­po under dagen och sam­tidigt kom­ma ihåg att ta paus med jäm­na mel­lan­rum, arbe­ta i sjok under led­ning av en timer. Arbe­ta 25 minut­er och ta paus 5 minut­er, som i Pomodoro-meto­den, eller gör län­gre sjok om 45 minut­er och ta en rejäl paus på en kvart var­je timme. Har du svårt att kom­ma igång med en job­big uppgift, job­ba i 10 minut­er och var ledig i 2 minut­er och upprepa det 5 gånger, så har du fått näs­tan en hel arbet­stimme gjord sam­tidigt som du fått ta små­pauser ofta.
3. Måna egen­ti­den. Flera har till mig sagt att de fått fler möten om dagar­na när möte­na sker i Zoom eller Teams, jäm­fört med när de enkom job­bade på kon­toret. Kanske beror det­ta på att det inte län­gre bara är att ​”tit­ta in” till en kol­le­ga, utan man behöver boka ett möte för det. Där­för, behöver du tid i lugn och ro för att få de vik­ti­ga sak­er­na gjort, boka in egen­tid i din kalen­der pré­cis som du brukar — eller kanske mer än du brukar. Gis­sa hur mån­ga egen­tid­stim­mar du behöver en nor­malvec­ka och boka in den tiden som lös­tim­mar där du ännu har utrymme, så att du får den tid du behöver.
4. Sep­a­r­era arbete och fritid. När job­bet är hem­ma där du ock­så är när du är ledig, är det lätt att du job­bar ock­så när du egentli­gen är ledig. Det finns alltid mer jobb du skulle kun­na göra — oavsett hur myck­et du gör. Gör där­för tydligt för dig själv när du slu­tat job­ba för dagen. Lås in jobbda­torn i ett skåp, lägg ett överkast över skrivbor­det eller sätt en huva på skär­men, så att du behöver göra så myck­et för att sät­ta igång att job­ba att du hin­ner kom­ma på dig själv med att du håller på att bör­ja job­ba fastän du egentli­gen skulle må bra av att vara ledig.

Mer kon­troll i osäkerheten

Om du håller dig i struk­turen (och låter struk­turen hål­la i dig), kom­mer du att få sak­er gjort fort­are och med sta­bi­lare fart än annars. Metodiskt tar du dig igenom den osäkra tiden och gör lättare det nu som du har nyt­ta av ock­så sedan. Du tar kon­troll över sit­u­a­tio­nen istäl­let för att låta omständigheter­na kon­trollera dig.

Hur gör du?

Vad tar du till för struk­turknep för att lät­tast tack­la den prekära peri­oder vi råkar ut för? Mejla mig och berät­ta. Goda råd är om inte dyra så väldigt värde­ful­la och jag drar gär­na mitt strå till stack­en genom att dela med mig av det jag snap­par upp till andra — som här och som i alla andra kanaler där jag skriv­er, pratar och tipsar.

(Ett sätt att ta sig ett steg framåt ofta är att ta en sur­deg om dagen!)