Lös något litet lätt
Datum: 2024-02-28 08:32
Är det bara stora strukturförbättringarna det är värt besväret att lägga tid på? Jag menar de där som handlar om hur vi är organiserade, vad vi arbetar i för IT-verktyg, hur vi lagrar dokument vi delar, hur kontoret är utformat för bästa möjliga samarbete, hur vi applicerat den senaste AI-tjänsten?
Nej, inte om du frågar mig.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Ingen lök på laxen
De flesta jag träffar har väldigt mycket omkring sig, mycket att koncentrera sig på och mycket som ska bli gjort. Det sista vi då behöver är små irritationsmoment som retar oss, som vi snubblar på, som blir droppen den där dagen då vi redan upplever att “allt” är emot oss.
Kan vi istället bli av med de där småsakerna som är smolk i glädjebägaren, har vi mer kraft kvar till vardagens verkligt viktiga utmaningar.
En ihakande sladd
Låt mig ge två exempel på vad jag menar.
- För ett par år sedan skapade jag bättre struktur bland verktygen i min verkstad. Varje sak fick en plats så att det fanns en plats för varje sak. Men, vinkelhaken hängde snett på sin spik. Man kan tycka att det är en fånig bagatell, men varje gång jag såg den snett hängande vinkelhaken irriterade jag mig på den. När jag skulle ta tången bredvid, stötte jag alltid till vinkelhaken som snett inkräktade på dess plats. Ett välplacerat spikstift att staga upp haken på senare hängde den helt vinkelrakt.
- När jag reser tycker jag om att använda brusreducerande hörlurar. Jag har dem i ett fodral i min väska, men när jag tar ut lurarna fastnar de jämt i den korta laddningssladden till den aktiva delen av lurarna och den ramlar ner på golvet, under sätet. Och jag följer efter för att se var den tog vägen. Det tycker jag inte om att göra. I förrgår tog jag en minidokumentklämma och satte fast sladden med den inuti fodralet, så nu åker det inte ut någon mer gång.
Inget av exemplen rör centrala aspekter av min verksamhet, men varje gång jag ser haken och tar ut sladden numera, njuter jag — istället för att bli irriterad.
Vår familj åker ofta till Japan. På våra resor dit har jag fascinerats över alla de små förenklande lösningar jag stött på. Det är målade markeringar på butiksgolvet som visar var man bäst står i kö, en liten tvättsvamp att fukta fingrarna på så att det går lättare att öppna plastpåsen att lägga varor i, ett ställ med plastfodral för blöta paraplyer i affärsentrén och mycket mer. Ingen av dessa lösningar förändrar vår tillvaro i grunden, men var och en gör livet ett skönt snäpp lättare.
Gör så här
Idag, rätta till en småsak som stört dig länge. Det kan vara något som är i vägen, något som du river dig på, något du slår huvudet i, något du behöver lirka med varje gång, något som är löst, något som är trasigt och behöver bytas, något som finns på fel plats. Det må vara litet, men det är värt besväret att lösa.
Friare framfart
Om du löser de där detaljerna som annars stör, bibehåller du lättare ditt fokus på det väsentliga. Istället för att ständigt stöta på patrull kommer fler saker (om än små) att flyta fint. Smidigt, snarare än struligt.
Hur gör du?
Vad för småstrul löser du? Berätta! Jag vill veta! Kanske har jag också något sådant som jag blivit hemmablind för och som jag skulle njuta av att bli av med. Mitt förslag är att du skriver det första du kommer att tänka på i ett mejl till mig.
(Vet du vad du skulle vilja rätta till, men har svårt att komma igång? Det finns ett verb du kan ta till för att få fart.)
Du kan få många fler tips
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.