Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Doku­ment, böck­er & byråer

För­fattaren Steven John­son cit­eras ock­så och berät­tar att han har ett doku­ment på datorn där han helt ostruk­tur­erat noter­ar idéer han får. Då och då skum­mar han igenom doku­mentet och ser vad för bril­jan­ta idéer han glömt att han fått.

Deckardrot­tnin­gen Agatha Christie läg­ger ut tex­ten om hur stim­ulerande det för henne är att bläd­dra igenom en av hennes allde­les osorter­ade anteck­n­ings­böck­er och där hit­ta en kort bokidé hon ännu inte gjort något av.

Och, någon­stans (jag vet inte var eller när, men det var inte i Kleons artikel) har jag läst att film­ska­paren Woody Allen sam­lar filmidéer på lösa pos­ti­t­lap­par i en byrålå­da och att han, när det är dags att spela in årets film, stick­er ner han­den i lådan och ser vad för lapp han får tag i.

Är det inte bät­tre med struktur?

Man kan tro att jag, såsom varande struk­tör och uppen­bar vän av ord­ning, skulle för­fasa mig och tyc­ka att det vore smartare av näm­n­da per­son­er att sortera, kat­e­goris­era och sys­tem­a­tis­era det stoff de har.

Tvär­tom. Jag blir inte för­färad — jag blir förtjust.

För, just i de här beskriv­na sit­u­a­tion­er­na vill per­son­er­na ifrå­ga inte hit­ta något speci­fikt de sök­er. Snarare vill de hit­ta något de inte vis­ste att de sökte.

För just det ändamålet är den ostruk­tur­erade oredan det abso­lut opti­mala. Visst, de skulle kun­na blun­da och ploc­ka något på måfå ur en ord­nad och väl­struk­tur­erad sam­ling ock­så, men om de aldrig sök­er något speci­fikt, var­för läg­ga tid på att sortera och kategorisera?

Gör så här

Ta nu en fun­der­are på hur det är på ditt jobb. Har du något ställe eller sam­man­hang där du kan släp­pa ambi­tio­nen att ha struk­tur, där oord­ning är den bäs­ta ordningen?

Det kan vara när du vill hit­ta något ovän­tat, men det kan ock­så vara ett ställe där du ofta sök­er något speci­fikt och där sök­funk­tio­nen är så snabb och kraft­full att du inte behöver sortera för att den ska hit­ta rätt.

Mer tid till det värdeskapande

Om du anpas­sar ord­nin­gen och graden av struk­tur efter vad du fak­tiskt har nyt­ta av, und­viker du att spilla tid och ork på onödigt struk­turerande. Du får mer tid till det som egentli­gen ska­par rik­tigt värde. Det är väl att föredra?

Hur gör du?

Så, hur är det? Var tjä­nar du på att ha ore­da? Berät­ta för mig!

(Ibland vill man ändå bara bli av med röran. Såhär kan du ren­sa med min­dre ansträngn­ing, kon­tin­uerligt.)