Så kan du få långa mejl sammanfattade med AI

Jag får många mejl och jag vill läsa dem fort — särskilt de långa och snårigare. Därför låter jag en AI läsa och sammanfatta de längsta mejlen till mig.

Då kan jag snabbare gå från mejl till handling!

Hur då “sammanfatta”?

Så här gör jag:

1. Mejlen som jag vill få sammanfattade flaggar jag.

2. Kort senare får jag en notis där mejlet är sammanfattat i tre meningar. Eventuella att göra-uppgifter ur mejlet är specade och sist i notisen föreslår AI:n möjliga nästa steg.

Jag gjorde förresten en kort video där jag visar det här:

Bakom kulisserna

Hur det går till? Jo:

Ett modernt rum med ett flödesschema på väggen som illustrerar en process från en röd startpunkt genom Zapier till OpenAI och avslutar med ett meddelande på en smartphone.

När jag flaggar mejlet (1) triggas automatiseringstjänsten Zapier (2) — som plockar ut innehållet i mejlet — skickar det (3) till OpenAIs ChatGPT-API - som sammanfattar det och skickar tillbaka (4) sammanfattningen till Zapier som skickar (5) den i en notis genom appen Pushover där jag ser den (6).

Klart!

Är detta verkligen säkert?

Men, hur blir det med säkerheten? Är det verkligen vettigt att låta en AI läsa mejl? Jo, data som skickas via OpenAIs API (som jag använder här) används inte för att träna AI:n på. Datat raderas hos OpenAI och finns inte kvar i historiken.

Hur gör du?

Så gör jag. Gör du något liknande? Berätta!

Du kan få se en föreläsning om AI i praktiken

En man i kostym står med utsträckta armar mot en bakgrund av livliga, exploderande färger.

AI-tillämpningar som denna är vad jag visar i min föreläsning "AI i din arbetsdag - Spara tid, bli effektivare och minska stressen!" som nu går att boka till din organisation.

Jag kommer gärna och håller föreläsningen också för er!

Bra! Jag vill ha en offert!