Sätt egen prägel och bli mer produktiv

Det finns kontor av alla slag och frågan är vilken sort som gör en mest effektiv.

Möjligheten att själv påverka arbetsplatsens utformning spelar stor roll, att döma av en studie från 2010 av Craig Knight och S. Alexander Haslam vid University of Exeter.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Fyra grader av förtroende

I ett experiment testade de produktiviteten hos personer som under en timme skulle lösa en handfull vanliga ”kontorsarbetesuppgifter” i fyra olika slags kontorsrum. Rummen skilde sig åt i det att de var utformade under olika förutsättningar:

Det första kontorsrummet, av forskarna kallade ”Lean”, saknade helt utsmyckningar och här fanns bara det testpersonen behövde för att lösa uppgiften, vilket var penna, papper och ett tomt skrivbord.
Det andra rummet, kallat ”Enriched” var färdigutsmyckat med krukväxter och dekorativa planscher.
I det tredje, ”Empowered”, fick testpersonen själv arrangera utsmyckningen bestående av samma växter och planscher som i ”Enriched” och fick alltså själv bestämma var de skulle placeras.
I fjärde rummet, ”Disempowered”, fick testpersonen återigen själv arrangera utsmyckningen, men när det var gjort, arrangerades den om och “rättades till” så att den var placerad som i det färdigutsmyckade ”Enriched”.

Är friare effektivare?

Vilken variant gav högst produktivitet, tror du? Det visade sig att i det färdigutsmyckade rummet ”Enriched” gick produktiviteten upp med 15% jämfört med i det kliniskt rena ”Lean”. Än mer intressant (och väl som förväntat?) gick produktiviteten upp 15%-enheter till, ända till 30% över ”Lean”-rummet när testpersonerna i ”Empowered”-rummet själva fick styra utformningen.

Och, när deltagarna fick sin utformning ”tillrättad” i ”Disempowered”-rummet, föll produktiviteten ner till samma nivå som i ”Lean”-rummet — trots att utformningen återställts till som i ”Enriched”-rummet (som visade höjd produktivitet tidigare).Att vi själva har inflytande över hur vår arbetsplats utformas tycks alltså göra avsevärd skillnad.

Gör så här

Vill du ta fasta på vad nämnda studie visade och öka din förmåga att få saker gjort med mindre ansträngning ett snäpp till, fundera ett ögonblick på vad du just nu skulle kunna ändra i utformningen av din kontorsmiljö så att du trivs bättre.

Har du inte någon fast kontorsplats utan arbetar aktivitetsbaserat och byter plats varje dag och oftare, är det något i din digitala arbetsmiljö du kan förändra och sätta din egen prägel på? Det är ju ändå in i den digitala miljön många av oss ägnar timmar åt att titta.

När du utformar din miljö, se upp för att utsmycka den med texter och bilder som drar till sig din uppmärksamhet när du egentligen inte vill det. När du behöver fokusera, är det opraktiskt om du kommer på andra tankar så fort du lyfter blicken och råkar se något som distraherar dig.

Mer gjort lättare

Om du sätter din egen prägel på den miljö du arbetar i, kommer du att öka din produktivitet ytterligare, att döma av vad Knight och Haslams studie antyder. Med mindre ansträngning får du gjort det du ska fortare, så att du kan ägna mer tid och energi till det du helst vill.