Sidhuvud

Strukturbloggen


Föregående artikel

Nästa artikel

17 dec.

Slipp missa något du lovat göra


Datum: 2024-12-17 11:04
En röd telefonlur är placerad vertikalt mot en ljusblå bakgrund.

Många är kanaler­na vi kom­mu­nicer­ar med andra i nuförtiden. Vi mailar och chat­tar och smsar och DM:ar och pratar — öga mot öga.

En ovärderlig vinst med att ha god struk­tur är att den gör det lättare för dig att i var­je stund veta vad som är rätt sak att göra, att just då ägna din dyr­bara tid åt. Har du god struk­tur, är det få ställen (kanske rent av bara ett) som du behöver tit­ta på för att se vad du har att göra — även om det som står där skrevs dit för väldigt länge sedan.


För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:


En kvarglömd, lös trådände

När kom­mu­niceran­det sker i så många kanaler blir dock det­ta svårare. Eller, det ökar risken att du ändå mis­sar något. Tänk dig att du har en kon­ver­sa­tion med någon någonstans, i en rad sms, till exem­pel. Ni skriv­er till varan­dra fram och till­ba­ka i rask följd. När du får ett med­de­lande, svarar du direkt. Men, så skriv­er den andre något som innebär att du behöver göra något du inte kan göra nu direkt, just där du är. Det kan vara att du behöver kol­la upp” något och sedan återkomma.

Nu har du att välja mel­lan två alter­na­tiv (och kanske fler):

  1. anti­n­gen lägger du bara på min­net att du ska kol­la upp den där sak­en och sedan kom­ma till­ba­ka till sms-tråden för att svara den andre, eller,
  2. gör en noter­ing någonstans att du ska kol­la upp och kom­ma tillbaka.

Välj alter­na­tiv nr 2. Skriv det du inte gör direkt som en att göra-uppgift bland allt annat du har att göra. För, först då kom­mer du att kun­na lita på att det som står i din att göra-lista (eller din kalen­der) är hela bilden av vad du har att göra.

Gör så här

Har du någon gång råkat ut för att något du lovat att göra bliv­it kvarglömt i en konversationstråd någonstans och du vill und­vi­ka att det händer igen, gör nu så här:

  1. Skum­ma igenom den senaste veck­ans kon­ver­sa­tion­er i de kanaler du använder och se om du hit­tar något kvarglömt du mis­sat att göra. Hit­tar du något, skriv det som en att göra-uppgift till din lista.
  2. Från och med idag, ta för vana att direkt skri­va upp det du inte gör med en gång på din lista — oavsett i vilken kanal kon­ver­sa­tio­nen förts. Har du tur har du valt ett att göra-listverktyg dit du kan lägga till uppgifter från kanalen nästan med automatik. 

Min­dre mängd missat

Om du skriv­er upp det du inte gör direkt, får du färre lösa trådar att hålla koll på. Det blir lättare att rätt sak blir gjort i rätt tid. Du kan lugnt vila i att om du tit­tar i att göra-listan och i kalen­dern, har du sett allt det du har att göra på kort sikt.

Visst, det tar lite mer tid att skri­va att göra-uppgiften än att inte göra det, men vad är det värt för dig att vara en som andra kan lita på gör vad den sagt? Och vil­ka kon­sekvenser får det om du skulle glömma att göra något rik­tigt viktigt?

Hur gör du?

Hur gör du för att inte glömma att göra något som bliv­it kvar ohanter­at långt ner i en konversationstråd? Kanske har du ett helt annat sätt än vad jag föreslagit här? Mejla mig och berät­ta!

(Vet du för­resten om att det finns en fäl­la som gör att du kom­mer ihåg?)


Vill du ha mer?

Jultomten, iförd hörlurar och glasögon, sitter i en mysig verkstad och tittar på en surfplatta.

Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.

Ge mig fler strukturtips!