Slipp missa något du lovat göra
Datum: 2024-12-17 11:04
Många är kanalerna vi kommunicerar med andra i nuförtiden. Vi mailar och chattar och smsar och DM:ar och pratar — öga mot öga.
En ovärderlig vinst med att ha god struktur är att den gör det lättare för dig att i varje stund veta vad som är rätt sak att göra, att just då ägna din dyrbara tid åt. Har du god struktur, är det få ställen (kanske rent av bara ett) som du behöver titta på för att se vad du har att göra — även om det som står där skrevs dit för väldigt länge sedan.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
En kvarglömd, lös trådände
När kommunicerandet sker i så många kanaler blir dock detta svårare. Eller, det ökar risken att du ändå missar något. Tänk dig att du har en konversation med någon någonstans, i en rad sms, till exempel. Ni skriver till varandra fram och tillbaka i rask följd. När du får ett meddelande, svarar du direkt. Men, så skriver den andre något som innebär att du behöver göra något du inte kan göra nu direkt, just där du är. Det kan vara att du behöver ”kolla upp” något och sedan återkomma.
Nu har du att välja mellan två alternativ (och kanske fler):
- antingen lägger du bara på minnet att du ska kolla upp den där saken och sedan komma tillbaka till sms-tråden för att svara den andre, eller,
- gör en notering någonstans att du ska kolla upp och komma tillbaka.
Välj alternativ nr 2. Skriv det du inte gör direkt som en att göra-uppgift bland allt annat du har att göra. För, först då kommer du att kunna lita på att det som står i din att göra-lista (eller din kalender) är hela bilden av vad du har att göra.
Gör så här
Har du någon gång råkat ut för att något du lovat att göra blivit kvarglömt i en konversationstråd någonstans och du vill undvika att det händer igen, gör nu så här:
- Skumma igenom den senaste veckans konversationer i de kanaler du använder och se om du hittar något kvarglömt du missat att göra. Hittar du något, skriv det som en att göra-uppgift till din lista.
- Från och med idag, ta för vana att direkt skriva upp det du inte gör med en gång på din lista — oavsett i vilken kanal konversationen förts. Har du tur har du valt ett att göra-listverktyg dit du kan lägga till uppgifter från kanalen nästan med automatik.
Mindre mängd missat
Om du skriver upp det du inte gör direkt, får du färre lösa trådar att hålla koll på. Det blir lättare att rätt sak blir gjort i rätt tid. Du kan lugnt vila i att om du tittar i att göra-listan och i kalendern, har du sett allt det du har att göra på kort sikt.
Visst, det tar lite mer tid att skriva att göra-uppgiften än att inte göra det, men vad är det värt för dig att vara en som andra kan lita på gör vad den sagt? Och vilka konsekvenser får det om du skulle glömma att göra något riktigt viktigt?
Hur gör du?
Hur gör du för att inte glömma att göra något som blivit kvar ohanterat långt ner i en konversationstråd? Kanske har du ett helt annat sätt än vad jag föreslagit här? Mejla mig och berätta!
(Vet du förresten om att det finns en fälla som gör att du kommer ihåg?)
Vill du ha mer?
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.