Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Avta­gande nytta

Efter ett tag utveck­las det asynkro­na dig­i­ta­la sam­talet dock åt ett håll där du inte län­gre är involver­ad. Allt min­dre rör de mail som kom­mer i kon­ver­sa­tio­nen ditt ans­var­som­råde och allt mer är dessa mail bara i vägen.

Du ber de andra att ta bort din adress bland adres­sa­ter­na, men alla tycks inte ha upp­fat­tat din önskan eller vet inte hur de ska göra, så mailen fort­sät­ter att komma.

Det finns en utväg. Du kan med en knapp­tryck­n­ing slip­pa den­na numera tra­di­ga mailkonversationstråd.

Gör så här

I tre av de van­li­gaste mail­pro­gram­men kan du i ett nafs dels fly­t­ta hela kon­ver­sa­tio­nen till arkivet eller pap­per­sko­r­gen, dels automa­tiskt få kom­mande mail i sam­ma kon­ver­sa­tion att stu­vas undan till sam­ma ställe, så att du slip­per se dem.

Det går till på lite oli­ka sätt beroende på vad du mailar i.

• I Out­look klickar du på Ignor­era i grup­pen Ta bort i fliken Start. Sök på ​”Ignor­era alla e-
  postmed­de­landen i en kon­ver­sa­tion” så hit­tar du en beskrivning.
  
• Gmail klickar du på de tre prickar­na ​”Mer” högst upp i mailet och klickar sedan på ​”Ignor­era”. Sök på ​”Arkivera eller ignor­era Gmail-med­de­landen” så finner du en instruktion.
  
• I Mail i macOS kan du klic­ka på en bjäller­sym­bol och därigenom tys­ta trista kon­ver­sa­tion­er. Du finner en beskrivn­ing av det­ta om du sök­er på ​”Tys­ta e‑postkonversationer i Mail på datorn”.

Färre mail, min­dre oväsentligheter

Om du ignor­erar och tys­tar mailkon­ver­sa­tion­er som du inte är berörd av län­gre, kom­mer du att få färre mail. De mail du får är mer än annars sådana du fak­tiskt är intresser­ad av och du slip­per hantera så mån­ga mail som egentli­gen är mer i vägen än av värde.

Hur gör du?

Har du löst bekym­ret med dyli­ka mailkon­ver­sa­tion­er på ett annat sätt — utan att använ­da de i vis­sa fall nya funk­tion­er jag näm­nt här? Skriv ditt bäs­ta fören­k­lande knep i ett mejl till mig! Jag är nyfiken på att se vad du delar med dig av.

(För­resten, vet du om att du kan hjäl­pa mot­ta­garen väl­ja ditt mejl först?)