Sluta upp med att göra något förlegat

Då och då i ditt arbete får du nya arbetsuppgifter. Det kan vara stort som smått. Du blir tilldelad ett nytt helt ansvarsområde eller du blir ombedd att i fortsättningen rapportera några särskilda siffror med regelbundenhet. Någon annan ger dig i uppgift att göra något nytt eller du kommer själv på något som på ett riktigt smart sätt löser ett aktuellt behov och du bestämmer dig för att fortsätta göra det där.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Fler och fler tynger mer och mer

Allteftersom åren går blir uppgifterna fler och fler, för om du är som de flesta jag möter börjar du göra fler saker än du slutar med. Efter ett tag kan det hända att du på ett väldigt påtagligt sätt har för mycket att göra. Tiden räcker inte för dina viktigaste uppgifter och tillvaron präglas mer av stress än skön struktur.

Lägg av! (…dig något)

Rannsakar du då dig själv och vad du lägger tid på om dagarna, är chansen stor att du finner något som ”alltid” har varit viktigt, men som nu inte längre är det. Fyller det inte längre den funktion eller ger det värde det gett tidigare, sluta upp med att göra det.

Gör så här

Har du för mycket att göra nu och du misstänker att du har några ”vattentrampar-uppgifter” som tar tid och ork, men egentligen inte tar dig någonstans, gör så här:

Titta igenom de återkommande uppgifter som ligger i din att göra-lista. Är där någon du skulle kunna sluta att göra?
Tänk efter här och nu om du spontant kommer på något du brukar göra som varje gång känns smått meningslöst.
Under veckan, iaktta vad du lägger tid på och leta efter uppgifter som:
- varit viktiga förut, när du ansvarade för ett visst mål, men som egentligen inte är det längre
- mynnar ut i ett material ingen har efterfrågat på väldigt länge
- du helt skulle kunna slippa göra om du bytte till ett modernare verktyg/en ny app/ett uppdaterat arbetsredskap
- du gör av gammal vana men som inte längre ger något (kanske är det ett återkommande möte ni brukar ha, men som spelat ut sin roll)
Har du själv befogenhet att besluta om att inte längre göra uppgiften ifråga, bestäm dig för att förra gången du gjorde det var sista gången.
Om du inte själv kan bestämma att du ska sluta upp med uppgiften, ta reda på vad som skulle bli konsekvensen av om du slutade och stäm av med den som bestämmer att du får lov att släppa det här ansvaret.

Mer tid till det verkligt viktiga

Om du då och då, till exempel nu, vaskar bort arbetsuppgifter som inte längre tillför värde, kommer du att få en rimligare arbetsbelastning. Du kommer att mer än tidigare få den tid du behöver till de uppgifter som idag är de verkligt viktiga. Du åstadkommer då lättare det du vill — med mindre ansträngning än annars.