Städa bort grus ur maskineriet
Datum: 2024-06-18 08:00
När arbetsvardagen är intensiv och tempot är högt gör du bäst i att först få gjort det som brådskar och som är viktigt i relation till målen du har att uppnå. Ibland är det dock något helt annat du bör prioritera istället.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Det lilla irriterande
Säkert har du varit med om att du haft något som behöver fixas till, men som egentligen inte är särskilt bråttom och inte heller tar det er närmare målet. Om man ska vara krass och hålla sig till prioriteringsreglerna från skolboken (eller möjligen snarare prioriteringsboken) har uppgiften aldrig högsta prioritet.
Men, den stör dig. Du retar dig på den. Likt en sten i skon skaver den. Som en surrande sömnig augustifluga i ett annars tyst solvarmt sommarrum irriterar den och gör det svårt för dig att tänka på annat — allt det där som egentligen har högsta prioritet.
Ur världen
Då är det rätt att släppa allt en stund och lösa det måhända lilla, men förödande gruskornet som får maskineriet att kärva. Först när det är borta får du fart och ro att arbeta med det egentligt väsentliga.
Gör så här
Har du just nu någon tillsynes obetydlig uppgift som ändå drar till sig din uppmärksamhet, ta en titt i kalendern och se när du tidigast kan få den gjord. Kanske är det rent av nu direkt? Eller, senare idag? Om inte, möjligen senare i veckan?
Om schemat är väl tight, blocka första möjliga stund i kalendern för att få den här saken ur världen, så har du åtminstone gjort vad som är rimligt för att bli av med det som stör dig i onödan.
Fartfyllt flow
Om du nu direkt gör dig av med den detalj som irriterar och är smolk i arbetsglädjebägaren, kan du tidigare än annars fokusera på det viktiga som brådskar. Du arbetar med större lätthet och om du är som jag och många med mig präglas din tillvaro mer av fart och flyt än kärvande och krångel. Nog är det väl ändå att föredra?
Hur gjorde du?
Gjorde du slag i saken och direkt rättade till något som retat dig, berätta för mig vad det var.
(Förresten, känner du till att jag har en online-kurs om att prioritera rätt och få tiden att räcka till?)
Det finns mer där detta kom ifrån
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.