Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Där­för lig­ger det där

De jag hjälper om dagar­na har doku­ment och fil­er lig­gande på datorskrivbor­det till exem­pel för att:

• de lagt dem där för att de ska kom­ma ihåg att göra något med dem snart
• doku­menten bara bliv­it lig­gande kvar där efter att de lad­dat hem dem och gjort något med dem
• de lagt dem där tillfäl­ligt för att de ville säk­er­stäl­la att de skulle kom­ma åt dem när de var någon­stans där de inte var säkra på om inter­ne­tanslut­nin­gen skulle fungera

Låt inget hin­dra dig 

I ditt arbete vill du säk­ert få sak­er gjort så smidigt som möjligt. Var­je dis­trak­tion och oön­skat avbrott i det du gör stjäl tid, fokus och ork — i onö­dan. Har du myck­et på datorskrivbor­det är det lätt hänt att du blir påmind om något annat du ock­så har att göra när du ser något som lig­ger där. Du kom­mer på andra tankar och kan­hän­da släp­per du uppgiften du höll på med för att istäl­let göra det­ta andra du kom på. En stund senare frå­gar du dig: ​”Vad var det jag höll på att göra?”.

Det finns såk­lart en poäng med att ha de fil­er du behöver för stun­den lät­till­gäng­li­ga på skrivbor­det, bara en fön­ster­min­imer­ing bort. Men, om där lig­ger dri­vor av dig­i­ta­la doku­ment är det svårare att hit­ta det du sök­er just nu. Det tar tid, det är irriterande och du tap­par den fina fart du hade.

Känns det­ta igen, ren­sa ditt datorskrivbord idag.

Gör så här 

Efter­som ren­sning och städ­ning är aktiviteter som en del av oss har lätt för att skju­ta upp för att vi tror att de kom­mer att ta allde­les för lång tid, ta den här gån­gen tid på hur fort du fak­tiskt får undan en hel del.

1. Först, sätt igång tid­ta­garuret på din telefon.
   
2. Sedan, doku­ment för doku­ment på datorskrivbor­det, bedöm vad du ska göra med det. Det kan vara att:
   • du kan slän­ga det
     
   • du ska läg­ga till­ba­ka det där det egentli­gen hör hemma
     
   • du ska skri­va en att göra-uppgift på din lista, för doku­mentet lig­ger i själ­va ver­ket där för att påmin­na dig om att inte glöm­ma att göra något visst


3. Fort­sätt så länge du orkar eller har tid.
4. När du tyck­er att det räck­er, stop­pa klock­an och se hur länge du rensade.
5. Finns det fort­farande doku­ment och fil­er kvar att ren­sa bort, tit­ta i din kalen­der efter näs­ta möjli­ga tillfälle då du har så mån­ga minut­er som du ren­sade nu och bestäm dig för ett nytt svep. Tids nog är du klar.
   

Bät­tre nyt­t­jad yta

Om du håller ditt datorskrivbord tomt från doku­ment som inte behöver vara där, kom­mer du att ha myck­et mer nyt­ta av det fak­tum att det går att läg­ga fil­er där. Det du behöver ha lät­till­gäng­ligt kom­mer fak­tiskt att vara lätt att hit­ta. Du kom­mer inte att gå vilse bland oväsent­ligheter och du slip­per bli dis­tra­her­ad och tap­pa trå­den allde­les i onödan.

Hur gör du?

Hur gör du för att använ­da datorskrivbor­det på bäs­ta sätt? Har du något knep för att hål­la det lagom tomt? Då får du mer än gär­na mejla mig och berät­ta om det. Hjälper det dig, kan det kanske hjäl­pa mig och andra i sin tur.

(Vet du för­resten om att du kan ha flera skrivbord på sam­ma dator?)