Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

I mångt och myck­et upp till var och en

Med den­na fri­het föl­jer ock­så att var och en av oss allt­mer själ­va behöver göra nöd­vändi­ga avgrän­sningar. Visst förekom­mer det att gränser sätts från cen­tralt håll, som Volk­swa­gens epost­stopp utan­för arbet­stid för några år sedan, men vad jag ser är att ans­varet täm­li­gen ofta fall­er på dig själv som enskild medarbetare.

Fien­der och flodvågor

Jag vill lik­na dessa avgrän­sningar vid val­lar man byg­ger för att förhin­dra att något som lätt bred­er ut sig och tar över­han­den inkräk­tar på ett område man vill sky­d­da. Kring vikingab­yar som Bir­ka fanns en stadsvall som sky­d­dade mot inva­sion av fien­der. Ned­er­län­der­na har sedan urminnes tider behövt byg­ga val­lar för sky­dd mot översvämningar från havet. För mån­ga är job­bet det som har en ten­dens att fly­ta ut och ta över ock­så tid och rum de hade velat vika till annat — om de inte själ­va sät­ter stopp.

Bygg där­för några val­lar så att du har kon­troll över vad du gör var och när.

Vil­ka? Jo,

Gör så här

Bestäm dig för:

1. när du job­bar och inte — När bör­jar och slu­tar du job­ba (även om du har ore­gler­ad arbet­stid)? I vilken mån ska du arbe­ta på kvällen hem­ma? Alltid? Aldrig? Ibland? I så fall hur ofta och i vil­ka sit­u­a­tion­er? Ska du pas­sa på att beta av några mail under pendlin­gen (något som brit­tiska forskare nyli­gen föres­lag­it bor­de inräk­nas i arbet­sti­den)? När du job­bar hem­ma, gör du det då var som helst i hem­met eller på ett särskilt ställe för att ändå avgrän­sa job­bet från det privata? 
2. när du vrid­er på kra­nar­na och inte — Det ström­mar mail, med­de­landen och andra notis­er i allt­fler kanaler till oss om dagar­na. När och hur ofta vit­t­jar du dina oli­ka inflö­den? Hur ofta är upp till dig, men vad forskare från MIT, UC Irvine och Microsoft erfar är att den som vit­t­jar på eget ini­tia­tiv upplever att den får mer gjort om dagar­na än den som vit­t­jar så fort det kom­mer något nytt.
3. hur myck­et möten du har — Möten fyller lätt kalen­dern. Bygg en vall för vad som är rim­ligt och vad som pas­sar dig. Ska du ha ett max­an­tal per dag, varefter du blockar resterande tid så att inget nytt dim­per in? Ska du ha en helt mötes­fri dag? Kan du kom­ma överens om något under­lät­tande med dina kol­le­gor, som ni alla kan hål­la er till?

Undrar du hur jag gör, kan jag kort berät­ta att jag arbe­tar inten­sivt och långt in på kvällen de dagar jag reser, så att jag kan vara ledig om freda­gar­na. Jag vit­t­jar mail och andra flö­den bara när jag själv bestäm­mer mig för det och jag har max två fysiska möten eller max tre kortare tele­fon­möten per dag.

Som du vill ha det

Om du byg­ger val­lar för din vardag kom­mer den att bli min­dre ​”bara som den blir” och mer som du själv vill — såväl på job­bet som i det pri­va­ta. Du får mer kon­troll över din arbetssi­t­u­a­tion, vilket i en studie för ett par år sedan har visat sig kun­na vara rent av livsavgörande.

Hur gör du?

Har du byg­gt några andra val­lar för din vardag, som jag inte näm­nt här? Dela gär­na med dig av tankar och tips i ett mejl till mig.

(En annan vall att sät­ta är den mel­lan mejl och chatt. Här är fyra sätt att hålla isär mejlen och chat­ten.)