Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Till­ba­ka på ruta ett?

Efter ett tag minns du mest att du försök­te sät­ta igång med ett mer struk­tur­erat arbetssätt, men nu tycks du ha kom­mit av dig och fal­lit till­ba­ka i de gam­la vanor­na igen.

Kän­ner du igen dig? Du vet säk­ert att du inte är ensam om det i så fall.

Syns det, finns det

Lyck­ligtvis kan du göra det lättare för dig att kom­ma till­ba­ka in i struk­tur­fål­lan igen, om det­ta skulle hän­da någon mer gång. Efter­som vanor är fly­k­ti­ga ting som syns bara när du utför dem, har du nyt­ta av att göra dem tydli­gare för dig, särskilt pré­cis när du for­mat dem och de fram­står klart och uppenbart.

Doku­mentera där­för dina nyvun­na vanor så att du lättare kan påmin­na dig om vad du bestämt dig för.

Gör så här

Hjälp dig själv nu genom att:

1. Först, tänk på en struk­tur­vana du nyss bestämt dig för att etablera. Kan det månne vara något om hur du ska göra som rör möte­na? Avbrot­ten? Den ostör­da tiden? Mor­gonen? Mailen? Chat­ten? Kalen­dern? Något helt annat?
   
2. Ett sätt att beskri­va en vana är att uttryc­ka den i for­men ​”När…, så.…, efter­som…”. (I min tred­je bok ​”Fören­kla på job­bet — gör det krång­li­ga lätt” finner du mer om det­ta.)
   
   Tre av mina struk­tur­vanor är till exem­pel:
   
   • När jag behöver pas­sa en tid (för att jag ska åka iväg eller lik­nande), sät­ter jag tele­fo­nens alarm på 10 minut­er innan jag behöver gå, efter­som jag ofta behöver en stund för att pac­ka ihop.
   • När jag har en dag på kon­toret väl­jer jag bland de vik­ti­ga och eventuellt bråd­skande uppgifter­na i förs­ta hand de som jag prompt behöver göra på kon­toret för att få gjort, efter­som jag inte kom­mer till­ba­ka för­rän om en vecka.
     
   • När jag ska reg­istr­era utläg­gskvit­ton som inte behöver vidare­fak­tur­eras, scan­nar jag dem med sam­ma app som för tele­fon­lapp-noteringar­na, efter­som den app jag använde tidi­gare har visat sig vara otillför­l­itlig i uppladdningen.
   Beskriv allt­så vanan du tänker på i den här for­men nu.
   
3. Sam­la alla dina doku­menter­ade struk­tur­vanor på ett ställe där du snabbt och lätt kan tit­ta för att påmin­na dig om hur de går till, närhelst du tvekar i framti­den. Det kan vara i ett text-doku­ment, i en anteck­n­ingsapp eller någon annanstans som är ditt självk­lara val.

Kvickt till­ba­ka till strukturen

Om du doku­menter­ar dina nyfun­na struk­tur­vanor, kom­mer du lättare upp i vagnen igen om du ram­lar ur, för du har en tydlig instruk­tion från dig själv att föl­ja. Du behöver inte ens kun­na vanan, du behöver bara göra vad där står. Följ din egen instruk­tion, så blir det bra (eller åtmin­stone bät­tre än förr).

Hur gör du?

Hur gör du för att lätt kom­ma ihåg de nya arbetssätt du utveck­lar när du struk­tur­erar din arbetsvardag? Mejla mig gär­na och berät­ta om ditt bäs­ta tips. 

(För­resten, har du upp­täckt vad du kan göra så att struk­turen blir en möjlig­görare och inte en fri­hets­förstörare?)